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普陀山佛教协会举办第四期档案业务培训班

2023年9月11日,普陀山佛教协会举办第四期档案业务培训班,邀请舟山市普陀区档案馆副馆长顾武君老师作《电子文件归档和电子档案管理》专题讲座。培训班的主要任务是进一步规范档案管理工作,健全普陀山各寺院(单位)档案工作体系,提高档案整理的水平,保证卷宗材料完整与安全,实现档案管理制度化、规范化、科学化。

 

培训中,参会人员集体学习了《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》等文件,结合实际,介绍档案管理的收集、整理、归档、保存等方面知识,重点讲解电子档案的基本概念、归档流程和管理要求,开展了一次有针对性、可操作性强的档案管理专业指导。

 

培训中,要求全山各寺院(单位)一是要根据会长道慈大和尚对档案工作的具体要求,加强资料员、档案员档案管理工作专业性学习,做好档案的收集、整理和装订各项工作;二是各寺院(单位)分管负责人要切实履行工作职责,不断完善档案管理工作制度;三是各寺院(单位)要建立文件收发登记管理制度,确保文件及时、高效传递,工作任务第一时间落地落实。

 

通过此次培训,进一步深化了档案工作人员对做好档案管理工作重要性认识,提高了档案工作人员业务能力素质与水平,规范了档案日常管理和实操应用。与会的各寺院(单位)分管负责人和档案员纷纷表示,要把今天的培训成果转化为做好档案管理工作的实绩实效,为普陀山佛教事业高质量发展作出更大贡献。

 

普陀山-朱家尖管委会党群工作部统战科乐珊雯科长,普陀山佛教协会副秘书长、办公室主任昌智法师,佛教协会副秘书长、教务办主任义住法师,办公室副主任智悟法师,佛教协会档案室顾问陈平年居士,以及全山各寺院(单位)分管负责人和档案员50余人参加培训。

 

顾武君老师简介:舟山市普陀区档案馆副馆长。从事档案工作近三十年,担任普陀区档案局副局长和副馆长期间,分管全区档案业务督导和档案馆业务建设工作,受省档案局委托,开发省档案系统线上监督指导软件工程项目,在全省档案系统颇有知名度,曾被评为全省十佳档案先进工作者,荣获优秀公务员三等功。(文图/普陀山佛教协会)

 
 

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